Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für Menschen mit Unterstützungsbedarf sowie ambulanten Diensten und Alltagsbegleitung, bei Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Wir bieten Menschen mit Unterstützungsbedarf Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Die Stelle ist als Teilzeit (bis 15 Stunden) oder auf geringfügiger Basis zu besetzten.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten

• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Finanzverwaltung

• Fakturierung sowie Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Mitwirkung im Beschaffungs- und Einkaufswesen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Kostenträgern und Behörden

• Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Prozessen

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsabläufen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Supervision

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer inklusiven, zukunftsorientierten Organisation

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

• Arbeit in einem freundlichen, wertschätzenden Team

• Gründliche Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten

• Tarifliche Vergütung inklusive

  • vermögenswirksamer Leistungen

  • Bonuszahlungen bei Betriebsjubiläen

  • Prämien für besondere Leistungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Job-Bike / Job-Ticket

• Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus 2 Sonderurlaubstage

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Talentförderung und echte Entwicklungsperspektiven